Datenschutz

Datenschutzerklärung

(Stand: November 2025)

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:

KAP Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG
Hansaring 69–73
50670 Köln, Deutschland

E-Mail: info@kap-ra.de
Webseite: www.kap-ra.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Diese Daten werden verarbeitet, um:

  • einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website zu gewährleisten,
  • eine komfortable Nutzung unserer Website zu ermöglichen,
  • die Systemsicherheit und -stabilität auszuwerten sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben genannten Zwecken. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde.

c) Bei Online-Terminbuchungen über das Fluent Booking Plugin

Unsere Website verwendet das Terminbuchungssystem Fluent Booking, ein Plugin der WPManageNinja LLC (USA). Dieses ermöglicht Ihnen die Online-Buchung von Beratungsterminen.

Wenn Sie über unser Terminformular einen Termin buchen, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Terminwunsch) ausschließlich zur Terminverwaltung verarbeitet. Die Daten werden in unserem WordPress-System gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Eine Weiterleitung in Drittländer (z. B. USA) erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Terminorganisation).

Sie können Ihren Termin jederzeit stornieren, die Daten werden anschließend gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

d) Bei Wahrnehmung eines Ortstermins

Wenn Sie unsere Kanzlei besuchen, bitten wir Sie ggf., sich in unser Besucherbuch einzutragen. Dies dient sowohl der Zugangskontrolle als auch der Nachverfolgung im Sinne des Infektionsschutzes. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Ordnung in unseren Kanzleiräumen). Die Daten werden spätestens nach Ablauf des Folgemonats gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung aus rechtlichen Gründen erforderlich ist.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben,
  • die Weitergabe zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich ist,
  • eine gesetzliche Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO besteht oder
  • dies zur Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO notwendig ist.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen über Ihre Nutzung der Website enthalten können. Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb und die Sicherheit unserer Website erforderlich sind.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionalen Onlineangebot).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass keine Cookies gespeichert werden. In diesem Fall können eventuell nicht alle Funktionen unserer Website genutzt werden.

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
  • gemäß Art. 16 DSGVO Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen,
  • gemäß Art. 17 DSGVO Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten,
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen,
  • gemäß Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen (z. B. Landesbeauftragter für Datenschutz NRW).

6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben. Wenn sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet, wird dieser ohne Angabe von Gründen umgesetzt.

Wenden Sie sich dazu bitte an: info@kap-ra.de

7. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) mit der jeweils höchsten von Ihrem Browser unterstützten Verschlüsselungsstufe (in der Regel 256 Bit). Ob eine Seite verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit unter:
www.kap-ra.de/datenschutz